Попълване на документи за Интрастат декларации в посока Изпращане

За да се генерира Интрастат декларация за Изпращания, е необходимо да бъдат попълнени задължителните за Интрастат полета в следните документи:

• Дефиниция за собствена фирма
• Форма „Продукт”
• Документ „Продажба”
• Документ „Продажна Фактура” (Главно меню >> Клиенти >> Фактуриране)

Дефиниция за Собствена фирма

В панел Фирма освен стандартните полета е необходимо да се попълни и поле „Административен регион” на собствената фирма.

**Форма „Продукт” **

В панел Данни на продукта освен стандартните полета, трябва да се попълнят и задължителните такива, които са пряко свързани с генерирането на Интрастат декларация. В панел Данни те са следните:

• Държава на произход
• Интрастат код на стоката (виж тема „Генериране на Интрастат кодове на стоки и Административен регион”)
• Допълнителна мерна единица

Ако избраният Интрастат код на стоката изисква допълнителна мерна единица, то тя трябва да се въведе в съответното поле. В противен случай, системата няма да позволи дефиницията на продукта да бъде записана.

Ако продукта ни е в мерна категория, различна от „Тегло”, трябва да се попълнят мерните съотношения между различните мерни единици в полетата, намиращи се в панел „Мерни съотношения”:

Документ „Продажба”

При поръчка от клиент, която ще бъде отчетена в Интрастат декларацията, е необходимо да се покажат полетата, свързани с отчитането по Интрастат, тъй като те не са добавени в стандартния изглед в документ „Продажба”. Задължителните полета за Интрастат декларацията са:

• Вид на сделката
• Вид транспорт
• Националност на транспортното средство
• Условия на доставка

Документ „Продажна Фактура”

Главно меню >> Клиенти >> Фактуриране

Когато създаваме фактура за текущата продажба, е необходимо да покажем отново полетата, свързани с отчитането по Интрастат. Щом ги добавим във форма Фактура, те ще се покажат със заредени стойности, тъй като вече сме попълнили същите полета в документ Продажба. В случай че полетата не са били попълнени коректно или въобще не са били попълнени в документ Продажба, то тогава има възможност да се попълнят директно във фактурата.