Попълване на документи за Интрастат декларации в посока Пристигане

За да се генерира Интрастат декларация за Пристигания, е необходимо да бъдат попълнени задължителните за Интрастат полета в следните документи:

• Дефиниция за Доставчик
• Форма „Продукт”
• Документ „Покупна Фактура” (Главно меню >> Финанси >> Разходи >> Създаване на Фактура - Покупка)

Дефиниция Доставчик

В панел Фирма освен стандартните полета е необходимо да се попълни и поле „Държава” на доставчика.

Форма „Продукт”

В панел Данни за продукта освен стандартните полета, трябва да се попълнят и задължителните такива, които са пряко свързани с генерирането на Интрастат декларация. В панел Данни те са следните:

• Държава на произход
• Интрастат код на стоката (виж тема „Генериране на Интрастат кодове на стоки и Административен регион”)
• Допълнителна мерна единица

Ако избраният Интрастат код на стоката изисква допълнителна мерна единица, то тя трябва да се въведе в съответното поле. В противен случай, системата няма да позволи дефиницията на продукта да бъде записана.

Ако продукта ни е в мерна категория, различна от „Тегло”, трябва да се попълнят мерните съотношения между различните мерни единици в полетата, намиращи се в панел „Мерни съотношения”:

Документ „Покупна Фактура”

Главно меню >> Финанси >> Разходи >> Създаване на Фактура - Покупка

При осъществяване на покупка, която ще бъде отчетена в Интрастат декларацията, в панел Покупна Фактура е необходимо да се покажат полетата, които са свързани с отчитането по Интрастат, тъй като те не са добавени в стандартния изглед в документ „Фактура –Покупка”. Задължителните полета за Интрастат декларацията са:

• Вид транспорт
• Вид на сделката
• Регион на потребление – ако това поле не е попълнено, при генериране на Интрастат Декларацията автоматично ще се вземе стойността на поле „Административен регион” от дефиницията на собствената фирма.
• Националност на транспортното средство
• Условия на доставка

В панел Допълнителни суми има възможност да се добавят допълнителните разходи, които трябва да влязат в статистическата стойност в Интрастат Декларацията:

Допълнителните суми, могат да бъдат добавяни и махани от документ Настройки за форматиране на Интрастат Декларация:

Главно меню >> Финанси >> Интрастат >> Настройки за форматиране на Интрастат Декларация